Вакансия: Секретарь в учебном заведении

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет документов, поступающих в школу и исходящих из нее.
• Выполнение поручений директора школы и участие в организации их выполнения.
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее доставка соответствующим лицам.
• Организация документооборота в соответствии с установленными требованиями.
• Подготовка, регистрация и хранение приказов, распоряжений и других организационных документов директора.
• Контроль за своевременным выполнением документов.
• Подготовка служебных писем, справок, уведомлений и других документов.
• Подготовка документов для передачи в архив и обеспечение их сохранности.
• Организация приема сотрудников школы и посетителей, предоставление необходимой информации.
• Прием телефонных звонков и передача информации администрации школы.
• Содействие в подготовке необходимых документов для организации собраний, советов и других мероприятий школы.
• Подготовка справок, списков, писем и других документов по поручению директора и администрации.
• Работа с электронными системами документооборота и информационными системами, используемыми в школе.
• Сохранение конфиденциальности информации в служебных документах.
• Упорядочение и хранение документов в соответствии с установленной номенклатурой.
• Соблюдение трудовой дисциплины, внутренних правил, требований по охране труда и противопожарной безопасности.
• Выполнение других законных поручений директора школы в пределах своей компетенции.

Место работы:
Алматинская область, Енбекшиказахский район, с. Хурлы