Вакансия: Білім беру мекемесіне хатшы

Міндеттері:

• Мектепке келіп түсетін және шығатын құжаттарды қабылдау, тіркеу және есепке алу.
• Мектеп директорының тапсырмаларын орындау және олардың жүзеге асырылуына қатысу.
• Кіріс және шығыс корреспонденцияны қабылдау, тіркеу, сәйкес тұлғаларға жеткізу.
• Құжат айналымын белгіленген талаптарға сәйкес ұйымдастыру.
• Директордың бұйрықтарын, өкімдерін және басқа ұйымдастырушылық құжаттарды дайындау, тіркеу және сақтау.
• Құжаттардың уақытында орындалуын бақылау.
• Қызметтік хаттар, анықтамалар, хабарландырулар және басқа құжаттарды дайындау.
• Архивке беру үшін құжаттарды дайындау және олардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
• Мектеп қызметкерлерін және келушілерді қабылдау, қажетті ақпаратпен қамтамасыз ету.
• Телефон қоңырауларын қабылдау және мектеп әкімшілігіне ақпарат жеткізу.
• Мектептің жиындарын, кеңестерін және басқа іс-шараларын ұйымдастыру үшін қажетті құжаттарды дайындауға көмек көрсету.
• Директор мен әкімшіліктің тапсырмасымен анықтамалар, тізімдер, хаттар мен басқа құжаттарды дайындау.
• Мектепте пайдаланылатын электронды құжат айналымы және ақпараттық жүйелермен жұмыс істеу.
• Қызметтік құжаттардағы ақпараттың конфиденциалдылығын сақтау.
• Белгіленген номенклатура бойынша құжаттарды тәртіппен сақтау және ұйымдастыру.
• Еңбек тәртібін, ішкі ережелерді, еңбек қорғау және өрт қауіпсіздігі талаптарын орындау.
• Өз құзыреті шегінде мектеп директорының басқа заңды тапсырмаларын орындау.

Жұмыс орны:
Алматы облысы, Еңбекшіқазақ ауданы, Хурлы ауылы