Вакансия: Секретарь

Основные обязанности секретаря включают:

• Организация административной работы: Обеспечение организационно-технической поддержки деятельности руководителя.
• Работа с документацией:
  • Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
  • Подготовка документов и материалов для руководителя;
  • Контроль за исполнением документов и папкой активов.
• Коммуникации:
  • Организация телефонных переговоров, запись информации и передача ее руководителю;
  • Работа с телефонограммами и другими каналами связи.
• Подготовка мероприятий: Сбор материалов и оповещение участников заседаний и совещаний.
• Организация рабочего места: Обеспечение необходимыми средствами и канцелярскими принадлежностями для эффективной работы руководителя.
• Ведение учета:
  • Регистрация исходящих и входящих звонков;
  • Учет выданных справок по административным вопросам.
• Работа с государственными информационными системами: Ведение данных в государственных информационных системах.
• Соблюдение трудового распорядка: Исполнение распоряжений и соблюдение норм безопасности.

Ключевые навыки:

• Умение работать с офисной техникой
• Знание основ делопроизводства
• Коммуникабельность и организаторские способности
• Стрессоустойчивость

Место работы: Карагандинская область, г. Шахтинск, п. Шахан.