Вакансия: Секретарь

Секретарьдың негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Әкімшілік жұмысты ұйымдастыру: Басшының қызметіне ұйымдық-техникалық қолдау көрсету.
• Құжаттамамен жұмыс:
  • Кіріс хат-хабарларды қабылдау, тіркеу және бөлу;
  • Басшыға құжаттар мен материалдарды дайындау;
  • Құжаттар мен активтер папкасының орындалуын бақылау.
• Коммуникациялар:
  • Телефондық келіссөздерді ұйымдастыру, ақпаратты жазу және оны басшыға беру;
  • Телефонограммалармен және басқа байланыс арналарымен жұмыс.
• Іс-шараларды дайындау: Материалдарды жинау және отырыстар мен кеңестердің қатысушыларын хабарлау.
• Жұмыс орнын ұйымдастыру: Басшының тиімді жұмысы үшін қажетті құралдар мен канцелярлық тауарларды қамтамасыз ету.
• Есеп жүргізу:
  • Шығыс және кіріс қоңырауларды тіркеу;
  • Әкімшілік мәселелер бойынша берілген анықтамаларды есепке алу.
• Мемлекеттік ақпараттық жүйелермен жұмыс: Мемлекеттік ақпараттық жүйелерде деректерді жүргізу.
• Еңбек тәртібін сақтау: Нұсқауларды орындау және қауіпсіздік нормаларын сақтау.

Кілтті дағдылар:

• Офис техникасымен жұмыс істеу дағдылары
• Іскерлік құжат айналымының негіздерін білу
• Коммуникабельділік және ұйымдастырушылық қабілеттер
• Стресс жағдайларына төзімділік

Жұмыс орны: Қарағанды облысы, Шахтинск қаласы, Шахан ауылы.