Вакансия: Секретарь

Основные обязанности секретаря включают:

• Прием и регистрация корреспонденции: организация приемки входящих и исходящих писем.
• Организация приема посетителей: взаимодействие с директором и администрацией школы.
• Оформление документов: работа с запросами родителей и учащихся, включая выдачу справок и других необходимых документов.
• Контроль сроков: следить за выполнением поручений и сроками исполнения документов.
• Организация мероприятий: подготовка и проведение совещаний, собраний и других мероприятий с участием администрации.
• Работа с электронной почтой: эффективное использование электронных систем документооборота.
• Соблюдение конфиденциальности: хранение документов и работа с персональными данными в соответствии с установленными правилами.
• Предоставление информации: информирование посетителей о необходимых организационных аспектах в пределах полномочий.
• Выполнение поручений: работа по поручениям директора и администрации, связанные с функциями секретаря.

Место работы: Западно-Казахстанская область, Теректинский район, с. Магистральное.