Мекенжай:Астана 22, Жанғала, Батыс Қазақстан облысы
Бос орын атауы
Бос орын атауы:Секретарь
Жұмыспен қамту түрі
Жұмыспен қамту түрі:Толық жұмыспен қамту
Жұмыс кестесі
Жұмыс кестесі:Толық күн
Ұйымның атауы
Ұйымның атауы:Коммунальное государственное учреждение «Магистральная общеобразовательная школа» отдела образования Теректинского района управления образования акимата Западно-Казахстанской области
Вакансия: Секретарь
Секретардің негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:
Корреспонденция қабылдау және тіркеу: кіріс және шығыс хаттарын қабылдау ұйымдастыру.
Қонақтарды қабылдау ұйымдастыру: мектеп директоры мен әкімшілігімен байланыс орнату.
Құжаттарды рәсімдеу: ата-аналар мен оқушылардан түскен сұрау – тілекпен жұмыс, анықтамалар мен басқа қажетті құжаттарды беру.
Сроктарды бақылау: тапсырмалардың орындалу мерзімдерін қадағалау және құжаттардың орындалуын бақылау.
Іс-шараларды ұйымдастыру: әкімшілік қатысатын жиындар, мәжілістер және басқа іс-шараларды дайындау және өткізу.
Электрондық пошта жұмысы: электронды құжат айналымы жүйелерін тиімді пайдалану.
Конфиденциалдықты сақтау: құжаттар мен жеке деректермен жұмыс жасау кезінде бекітілген ережелерге сәйкес сақтау.
Ақпарат беру: қонақтарды құзырет шегінде қажетті ұйымдастыру аспектілері туралы ақпараттандыру.
Тапсырмаларды жүзеге асыру: директормен және әкімшілікпен байланысты секретарьдың функцияларына қатысты тапсырмаларды орындау.
Жұмыс орны: Батыс Қазақстан облысы, Теректі ауданы, Магистральное ауылы.