Вакансия: Секретарь

Секретарь выполняет важные функции по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Основные обязанности включают:

• Организация работы с документами:
  • Прием документов и личных заявлений для подписи руководителя.
  • Подготовка необходимых материалов для работы.
  • Составление писем, запросов и ответов на корреспонденцию.
• Коммуникация:
  • Организация телефонных переговоров и передача информации.
  • Ведение переписки через приёмо-переговорные устройства (телефакс, телексы и др.).
• Подготовка и проведение встреч:
  • Сбор материалов для заседаний и совещаний.
  • Оповещение участников и регистрация.
  • Ведение и оформление протоколов заседаний.
• Организация рабочего пространства:
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимой организационной техникой и канцелярскими принадлежностями.
  • Создание условий для эффективной работы.
• Работа с посетителями:
  • Организация приема посетителей с соблюдением этики общения.
  • Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений.
• Связь с общественностью:
  • Организация работы с медиа и общественностью.
  • Участие в формировании рекламной стратегии учреждения.
  • Обеспечение двусторонней связи с партнерами и общественными группами.

Город: Алматы, район: Медеуский.