Вакансия: Секретарь

Секретарь ұйымның басшылығына әкімшілік-реттеушілік қызметін ұйымдастыру мен техникамен қамтамасыз етуде маңызды функцияларды атқарады. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Құжаттармен жұмыс ұйымдастыру:
  • Басшының қол қоюы үшін құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдау.
  • Жұмысқа қажетті материалдарды дайындау.
  • Хаттар, сұраулар және корреспонденцияларға жауап жазу.
• Коммуникация:
  • Телефондық келіссөздер ұйымдастыру және ақпаратты жеткізу.
  • Қабылдау-переговорлық құрылғылар (телефакс, телексы және тағы басқа) арқылы хат алмасу.
• Кездесулерді дайындау және өткізу:
  • Кездесулер мен мәжілістерге материалдарды жинау.
  • Қатысушыларды хабардар ету және тіркеу.
  • Мәжіліс хаттамаларын жүргізу және ресімдеу.
• Жұмыс орнын ұйымдастыру:
  • Басшының жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру техникасымен және канцелярия құралдарымен қамтамасыз ету.
  • Тиімді жұмыс жүргізу үшін жағдай жасау.
• Посетительлермен жұмыс:
  • Коммуникация этикасын сақтай отырып, посетительдер қабылдауын ұйымдастыру.
  • Сұраулар мен ұсыныстарды жедел қарауға көмектесу.
• Қоғаммен байланыс:
  • Медиа мен қоғаммен жұмыс ұйымдастыру.
  • Ұйымның жарнама стратегиясын қалыптастыруға қатысу.
  • Серіктестермен және қоғамдық топтармен екіжақты байланыс орнату.

Қала: Алматы, аудан: Медеу.