Вакансия Секретарь

Основные обязанности секретаря включают:

• Прием и регистрация корреспонденции с ее последующей передачей в структурные подразделения;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей колледжа;
• Оформление регистрационных карточек и создание банка данных;
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов и контроль за их исполнением;
• Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Систематизация и хранение документов текущего архива;
• Создание справочного аппарата по документам для удобного и быстрого поиска;
• Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, завершенных делопроизводством;
• Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Место расположения: Карагандинская область, г. Шахтинск, п. Долинка