Вакансия: Секретарь-референт

Обязанности:

• Организация работы руководителя:
  • Прием корреспонденции и ее распределение.
  • Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники.
  • Подготовка документов и материалов для руководителя.
  • Составление писем, запросов и других документов.
  • Подготовка заседаний и совещаний (регистрация, протоколы).
• Контроль выполнения:
  • Следить за сроками исполнения документов.
  • Осуществлять контроль над выполнением указаний руководителя.
• Обеспечение рабочего места:
  • Предоставление необходимой техники и канцелярских принадлежностей.
  • Создание условий для эффективной работы руководителя.
• Учет и отчетность:
  • Подготовка ежемесячных отчетов по корреспонденции и приказам.
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Соблюдение санитарных требований:
  • Следование санитарно-противоэпидемическим мерам при карантинном режиме.
  • Соблюдение рабочих инструкций при дистанционной работе.
• Охрана труда и окружающей среды:
  • Внедрение требований системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда.
  • Обучение по вопросам техники безопасности и охраны труда.

Требования:

• Образование: высшее по соответствующей специальности.
• Опыт работы: не менее 2-х лет.
• Знание правовых актов Республики Казахстан и международных стандартов (ISO 9001, OHSAS 18001 и др.).

Место работы: Жамбылская область, г. Тараз