Вакансия: Секретарь-референт

Обязанности:

• Рұқсаттың ұйымдастырылуы:
  • Хат-хабарламаларды қабылдау және оларды тарату.
  • Компьютерлік техникамен құжат айналымын жүргізу.
  • Басшы үшін құжаттар мен материалдарды дайындау.
  • Хаттар, сұрау салулар және басқа да құжаттарды әзірлеу.
  • Кеңестер мен жиындарды дайындау (тіркеу, хаттамалар).
• Орындаудың бақылауы:
  • Құжаттардың орындау мерзімдерін қадағалау.
  • Басшының тапсырмаларын орындауды бақылау.
• Жұмыс орнын қамтамасыз ету:
  • Қажетті техника мен канцелярия құралдарын ұсыну.
  • Басшының тиімді жұмысы үшін жағдайлар жасау.
• Есеп және есеп беру:
  • Хат-хабарламалар мен бұйрықтарға қатысты ай сайынғы есептерді дайындау.
  • Номенклатураға сәйкес істерді құру.
• Санитариялық талаптардың сақталуы:
  • Карантин режимінде санитарлық-эпидемиологиялық шараларды орындау.
  • Қашықтан жұмыс істеу кезінде жұмыс нұсқаулықтарын сақтау.
• Еңбек қорғау және экология:
  • Денсаулық сақтау және еңбек қауіпсіздігі менеджменті жүйесінің талаптарын енгізу.
  • Еңбек қауіпсіздігі және қорғау мәселелері бойынша оқыту.

Талаптар:

• Білім: сәйкес мамандық бойынша жоғары білім.
• Жұмыс тәжірибесі: кемінде 2 жыл.
• Қазақстан Республикасының құқықтық актілері мен халықаралық стандарттарды (ISO 9001, OHSAS 18001 және басқалары) білу.

Жұмыс орны: Жамбыл облысы, Тараз қаласы