Вакансия: Секретарь-референт

Основные обязанности:

• Составление документов:
• Писем, запросов и других официальных документов по поручению Директора филиала.
• Организация заседаний и совещаний:
• Оповещение участников о времени и месте проведения.
• Обеспечение водой, канцелярскими принадлежностями и материалами для записей.
• Управление клиентскими запросами:
• Оперативное направление звонков для рассмотрения жалоб или вопросов клиентов.
• Сотрудничество с функциональными подразделениями Компании для решения возникающих вопросов.
• Контроль доставки почты и периодических изданий:
• Оформление подписки и контроль за своевременной доставкой.
• Управление визитками:
• Своевременный заказ визитных карточек для работников филиала.
• Координация выездов сотрудников:
• Организация служебного транспорта для эффективного использования.
• Формирование контакт-листов:
• Сбор телефонных номеров и адресов электронной почты сотрудников.
• Организация мероприятий:
• Помощь в подготовке и проведении семинаров и тренингов.
• Организация кофе-брейков для участников.
• Соблюдение внутренних нормативных документов:
• Следование установленным правилам и процедурам.
• Отчетность:
• Формирование и предоставление руководству филиала внутренней отчетности по вверенному участку работы.

Местоположение: Акмолинская область, г. Кокшетау