Вакансия: Секретарь-референт

Негізгі міндеттері:

• Құжаттарды жасау:
• Директордың тапсырмасы бойынша хаттар, сұраныстар және басқа ресми құжаттарды әзірлеу.
• Кеңестер мен жиналыстарды ұйымдастыру:
• Қатысушыларды жиналыстың уақыты мен орны туралы хабардар ету.
• Су, канцеляриялық құралдар мен жазбалар үшін материалдарды қамтамасыз ету.
• Клиенттердің сұраныстарын басқару:
• Клиенттердің шағымдары немесе сұрақтары бойынша қоңырауларды жедел бағыттау.
• Проблемаларды шешу үшін Компанияның функционалдық бөлімдерімен ынтымақтастық жасау.
• Пошта мен мерзімді басылымдардың жеткізілуін бақылау:
• Жазылымды ресімдеу және уақтылы жеткізуді бақылау.
• Визит карточкаларын басқару:
• Филиал қызметкерлері үшін визит карточкаларын уақытында тапсырыс беру.
• Қызметкерлердің шығуларын координациялау:
• Тиімді қолдану үшін қызметтік көлікті ұйымдастыру.
• Контакт-тізімдерді қалыптастыру:
• Қызметкерлердің телефон нөмірлері мен электрондық пошта мекенжайларын жинау.
• Іс-шараларды ұйымдастыру:
• Семинарлар мен тренингтерді дайындау және өткізуге көмек көрсету.
• Қатысушыларға кофе-брейк ұйымдастыру.
• Ішкі нормативтік құжаттарды сақтау:
• Қойылған ережелер мен процедураларды сақтау.
• Есептілік:
• Бақылау мекемесіне тапсырылған жұмыс аймағы бойынша ішкі есептілік құрастыру және ұсыну.

Орналасуы: Ақмола облысы, Көкшетау қаласы