Вакансия: Секретарь-референт

Должностные обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя музея.
• Прием и обработка корреспонденции, передача ее в структурные подразделения для дальнейшей работы и подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства: сбор, обработка и представление информации с использованием компьютерной техники.
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя, а также контроль за их оформлением.
• Организация телефонных переговоров, запись полученной информации и доведение ее до руководителя.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация, ведение протоколов.
• Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя музея, соблюдение сроков выполнения указаний.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
• Организация приема посетителей и оперативное рассмотрение просьб и предложений сотрудников.
• Формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача в архив в установленные сроки.
• Копирование и сканирование документов на персональном ксероксе и сканере.

Локация: г. Алматы, Бостандыкский район