Вакансия: Секретарь-референт

Должностные обязанности:

• Музей басшысының әкімшілік-ұйымдық қызметін ұйымдастыру мен техникалық қамтамасыз ету.
• Хат-хабарламаларды қабылдау және өңдеу, оларды құрылымдық бөлімдерге жіберу үшін әрі қарай жұмыс істеу және жауаптар дайындау.
• Құжат айналымын жүргізу: ақпаратты жинау, өңдеу және компьютерлік техника арқылы ұсыну.
• Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындау, сондай-ақ олардың рәсімделуін бақылау.
• Телефон келіссөздерін ұйымдастыру, алынған ақпаратты жазып алу және оны басшыға жеткізу.
• Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұраныстар және басқа да құжаттар жасау.
• Кеңестер мен жиналыстарды ұйымдастыру: материалдарды жинау, қатысушыларды хабардар ету, тіркеу, протоколдарды жүргізу.
• Музей басшысы берген бұйрықтар мен нұсқаулардың орындалуын бақылау, нұсқауларды орындау мерзімдерін сақтау.
• Басшының жұмыс орнына қажетті ұйымдастыру техникасы мен канцеляриялық құралдармен қамтамасыз ету.
• Келушілерді қабылдауды ұйымдастыру және қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарастыру.
• Бекітілген номенклатураға сәйкес істерді қалыптастыру және сақтау, белгіленген мерзімде архивке тапсыру.
• Жеке ксерокста және сканерде құжаттарды көшіру және сканерлеу.

Локация: Алматы қаласы, Бостандық ауданы