Вакансия: Секретарь-референт

Секретарь-референт играет важную роль в обеспечении эффективной работы руководителя учреждения. Основные обязанности включают:

• Организация работы руководителя:
  • Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня и их регистрация.
  • Ведение и оформление протоколов заседаний.
• Обеспечение канцелярскими принадлежностями:
  • Следить за наличием средств организационной техники для поддержания эффективной работы руководителя.
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение учета документации через электронную почту и сервис Doculite.kz.
• Коммуникация:
  • Организация телефонных переговоров, передача и прием телефонограмм, а также сообщений в отсутствие руководителя.
  • Организация приема посетителей и оперативное рассмотрение жалоб и предложений.
• Делопроизводство:
  • Ведение делопроизводства и систематизация корреспонденции.
  • Контроль сроков выполнения поручений руководителя и подготовка документов на подпись.
  • Формирование дел по утвержденной номенклатуре и обеспечение их сохранности.

Для успешного выполнения обязанностей секретарь-референт должен знать:

• Руководящие и нормативные документы по делопроизводству.
• Правила эксплуатации диктофонов и магнитофонов.
• Стандарты унифицированной системы документооборота.
• Основы организации труда и законодательство о труде и охране труда РК.
• Правила внутреннего трудового распорядка и техники безопасности.

Место работы: г. Астана, район Есиль.