Вакансия: Секретарь-референт

Секретарь-референт мемлекеттік мекеменің жетекшісінің тиімді жұмысын қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттер:

• Жетекшінің жұмысын ұйымдастыру:
  • Кеңестер мен мәжілістерді ұйымдастыру: қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды уақыт, орын, күн тәртібі туралы хабардар ету және тіркеу.
  • Кеңес жүргізу және хаттамаларды рәсімдеу.
• Канцеляриялық құралдарды қамтамасыз ету:
  • Жетекшінің тиімді жұмысын қолдау үшін ұйымдастырушылық техника құралдарының болуын қамтамасыз ету.
  • Кіріс және шығыс хат-хабарларын тіркеу, электронды пошта мен Doculite.kz қызметі арқылы құжаттаманы басқару.
• Коммуникация:
  • Телефонмен сөйлесу ұйымдастыру, телефонограммаларды қабылдау және жіберу, жетекшінің болмаған кезінде хабарламаларды жеткізу.
  • Құттықтаушыларды қабылдау және шағымдар мен ұсыныстарды жедел қарастыруды ұйымдастыру.
• Делопроизводство:
  • Делопроизводство жүргізу және хат-хабарларды жүйелеу.
  • Жетекшінің тапсырмаларын орындау мерзімдерін бақылау және құжаттарды қол қою үшін дайындау.
  • Бекітілген номенклатура бойынша істерді қалыптастыру және сақтауын қамтамасыз ету.

Секретарь-референттің міндеттерін сәтті орындау үшін білу қажет:

• Делопроизводство бойынша басқарушы және нормативтік құжаттар.
• Диктофондар мен магнитофондарды пайдалану ережелері.
• Стандартталған құжат айналымы жүйесінің нормалары.
• Еңбек ұйымының негіздері және РК-дағы еңбек заңнамасы мен қауіпсіздік ережелері.
• Ішкі еңбек тәртібі мен қауіпсіздік техникасы ережелері.

Жұмыс орны: Астана қаласы, Есіл ауданы.