Вакансия: Секретарь-референт

Основные обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: Своевременное выполнение задач, связанных с организацией рабочего процесса руководителя.
• Организация встреч: Составление и поддержание графика деловых встреч, совещаний и мероприятий.
• Командировки: Полное сопровождение командировок руководителя, включая бронирование билетов, аренду транспорта и помещений.
• Взаимодействие с подразделениями: Проведение переговоров с руководителями структурных подразделений и доведение необходимой информации до директора.
• Контроль исполнения: Следить за выполнением распоряжений и приказов, переданных секретарю.
• Организация коммуникаций: Проведение скайп- и телефонных переговоров, прием и отправка факсов.
• Закупка канцелярии: Приобретение необходимых канцелярских принадлежностей для руководителя.
• Контроль технического состояния: Мониторинг работы офисной оргтехники, принятие мер при поломках.
• Делопроизводство: Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, составление приказов и писем.
• Организация корпоративных мероприятий: Проведение праздников, семинаров и других мероприятий.
• Прием документов: Работа с документами и личными заявлениями для визирования руководителя.
• Прием посетителей: Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия.
• Участие в собраниях: Активное участие в общих собраниях и совещаниях.

Место работы: Западно-Казахстанская область, г. Уральск