Вакансия: Секретарь-референт

Негізгі міндеттер:

• Офистың үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету: Басшының жұмыс процесін ұйымдастырумен байланысты тапсырмаларды уақытында орындау.
• Кездесулерді ұйымдастыру: Іскерлік кездесулер, кеңестер мен іс-шаралардың кестесін құру және қолдау.
• Сапарлар: Басшының командировкасын толықтай супроводживать ету, билеттерді брондау, көлік пен орындарды жалға алу.
• Бөлімшелермен өзара іс-қимыл: Структурлық бөлім жетекшыларымен келіссөздер жүргізу және қажетті ақпаратты директорға жеткізу.
• Орындауды бақылау: Секретарға берілген бұйрықтар мен тапсырмалардың орындалуын бақылау.
• Коммуникациялар ұйымдастыру: Skype және телефондық келіссөздер жүргізу, факс қабылдау және жіберу.
• Канцелярия сатып алу: Басшыға қажетті канцеляриялық заттарды сатып алу.
• Техникалық жағдайды бақылау: Офистік оргтехниканың жұмысын бақылау, бұзылған жағдайда шара қабылдау.
• Іс жүргізу: Ішкі және сыртқы іс жүргізуді жүргізу, бұйрықтар мен хаттарды құрастыру.
• Корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру: Мерекелер, семинарлар мен басқа да шараларды өткізу.
• Құжаттарды қабылдау: Басшының қол қоюы үшін құжаттармен және жеке өтініштермен жұмыс.
• Қабылдаушыларды қабылдау: Ұйымның қызметкерлері емес келушілерді қабылдау процесін ұйымдастыру.
• Жиналыстарға қатысу: Жалпы жиналыстар мен кеңестерге белсенді қатысу.

Жұмыс орны: Батыс Қазақстан облысы, Уральск қаласы