Вакансия: Секретарь-референт

Обязанности:

• Организация работы приемной и обеспечение ее бесперебойного функционирования
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Прием телефонных звонков, обработка обращений и передача информации руководителю
• Организация приема посетителей, запись на встречи, соблюдение делового этикета
• Планирование и ведение рабочего календаря руководителя, организация совещаний и встреч
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков
• Подготовка, оформление и хранение служебных документов
• Ведение деловой переписки, подготовка писем и запросов
• Организация командировок руководителя (оформление документов, бронирование билетов и гостиниц)
• Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними организациями
• Обеспечение приемной необходимыми канцелярскими принадлежностями
• Выполнение иных поручений руководителя

Место работы:
Павлодарская область, г. Павлодар