Вакансия: Хатшы-референт
Міндеттері:
- Қабылдау бөлімінің жұмысын ұйымдастыру және оның үздіксіз қызметін қамтамасыз ету
- Келіп түсетін және шығып жатқан хат-хабарларды қабылдау, тіркеу, есепке алу және тарату
- Телефон қоңырауларын қабылдау, өтініштерді өңдеу және ақпаратты басшылыққа жіберу
- Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру, кездесулерге жазу, іскери этикетті сақтау
- Басшылықтың жұмыс күнтізбесін жоспарлау және жүргізу, жиналыстар мен кездесулерді ұйымдастыру
- Басшылықтың тапсырмаларының орындалуын бақылау және белгіленген мерзімдердің сақталуын қадағалау
- Қызметтік құжаттарды дайындау, рәсімдеу және сақтау
- Іскери хат алмасуды жүргізу, хаттар мен сұраныстарды дайындау
- Басшылықтың сапарларын ұйымдастыру (құжаттарды рәсімдеу, билеттер мен қонақ үйлерді брондау)
- Құрылымдық бөлімшелермен және сыртқы ұйымдармен өзара әрекеттесу
- Қабылдау бөлімін қажетті канцеляриялық құрал-жабдықтармен қамтамасыз ету
- Басшылықтың басқа тапсырмаларын орындау
Жұмыс орны:
Павлодар облысы, Павлодар қаласы