Вакансия: Секретарь-референт

Основные направления работы:

• Техническое обеспечение работы руководителя учреждения и его заместителей.
• Ведение документации и организация документооборота.

Должностные обязанности:

• Получение информации для руководителя и его заместителей:
• Запрос сведений от работников, организация телефонных переговоров.
• Прием и передача телефонограмм, запись сообщений в отсутствие руководителя.
• Обеспечение канцелярскими принадлежностями и организационной техникой:
• Создание условий для эффективной работы руководителя.
• Документационное обеспечение:
• Формирование дел по утвержденной номенклатуре и обеспечение их сохранности.
• Прием и систематизация корреспонденции, передача её исполнителям.
• Работа с посетителями и заявками:
• Организация приема и содействие в рассмотрении просьб и предложений.
• Осуществление кадрового документооборота:
• Ведение книги приказов и ее хранение.

Местоположение: Область Абай, г. Семей