Вакансия: Секретарь-референт

Негізгі жұмыс бағыттары:

• Мекеме басшысының және оның орынбасарларының жұмысының техникалық қамтамасыз етілуі.
• Құжаттаманы жүргізу және құжат айналымын ұйымдастыру.

Лауазымдық міндеттері:

• Басшыға және оның орынбасарларына ақпарат алу:
• Қызметкерлерден мәліметтер сұрау, телефон келіссөздерін ұйымдастыру.
• Телефонограммаларды қабылдау және жеткізу, басшының болмауында хабарламаларды жазу.
• Канцтоварлар мен ұйымдастырушылық техникамен қамтамасыз ету:
• Басшының тиімді жұмысына жағдай жасау.
• Құжаттамалық қамтамасыз ету:
• Бекітілген номенклатура бойынша істерді қалыптастыру және оларды сақтау.
• Корреспонденцияны қабылдау және жүйелендіру, орындалушыларға жеткізу.
• Келушілермен және өтініштермен жұмыс:
• Қабылдауды ұйымдастыру және өтініштер мен ұсыныстарды қарауға көмек көрсету.
• Кадрлық құжат айналымын жүзеге асыру:
• Бұйрықтар кітапшасын жүргізу және сақтау.

Орналасқан жері: Абай облысы, Семей қаласы