Вакансия: Специалист административного отдела

Основные обязанности:

• Организация и обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании.
• Контроль за бесперебойной работой офиса и его материально-техническим обеспечением.
• Ведение документооборота: регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка служебных записок, приказов, писем и других административных документов.
• Организация закупок канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и офисного оборудования.
• Контроль состояния офисных помещений, оборудования и мебели.
• Организация встреч, совещаний и деловых мероприятий.
• Взаимодействие с государственными органами, поставщиками и обслуживающими организациями по административным вопросам.
• Организация командировок сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц.
• Ведение учёта материальных ценностей и контроль их сохранности.
• Координация работы административного персонала и решение текущих организационных вопросов.
• Подготовка отчётов по административным расходам и хозяйственной деятельности.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

Место работы: г. Астана, район Есиль