Вакансия: Әкімшілік бөлімінің маманы

Негізгі міндеттері:

• Компанияның әкімшілік-шаруашылық қызметін ұйымдастыру және қамтамасыз ету.
• Офис пен оның материалдық-техникалық қамтамасыз етілуінің үздіксіз жұмысын бақылау.
• Құжат айналымын жүргізу: кіріс және шығыс хаттемелерін тіркеу және сақтау.
• Қызметтік жазбалар, бұйрықтар, хаттар және басқа әкімшілік құжаттарды дайындау.
• Канцтоварлар, шаруашылық құралдары және офис жабдықтарын сатып алуды ұйымдастыру.
• Офис ғимараттарының, жабдықтары мен жиһаздардың жағдайын бақылау.
• Кездесулер, мәжілістер мен іскерлік іс-шараларды ұйымдастыру.
• Әкімшілік мәселелер бойынша мемлекеттік органдармен, жеткізушілермен және қызмет көрсетуші ұйымдармен өзара іс-қимыл жасау.
• С员工们мен командировкаларды ұйымдастыру, билет және қонақүй бронирлеу.
• Материалдық активтердің есебін жүргізу және олардың сақталуын бақылау.
• Әкімшілік персоналдың жұмысын координациялау және ағымдағы ұйымдастыру мәселелерін шешу.
• Әкімшілік шығындар мен шаруашылық қызметі бойынша есептерді дайындау.
• Тікелей басшының тапсырмаларын өз құзыреті аясында орындау.

Жұмыс орны: Астана қаласы, Есіл ауданы