Вакансия: Специалист канцелярии

Основные обязанности:

• Подготовка внутренних нормативных и распорядительных документов для управления и организации делопроизводства.
• Приведение основных документов Канцелярии в соответствие с документами Системы менеджмента качества (СМК).
• Координация и контроль формирования и размещения планов структурных подразделений в базе данных "Планы ЭДО".
• Контроль за соблюдением требований к оформлению проектов приказов и распоряжений.
• Регистрация распорядительных документов, издаваемых Центральным аппаратом (ЦА) общества.
• Координация формирования, совершенствования и наполнения электронных баз данных, включая:
  • "Планы"
  • "Протокольные решения"
  • "Материалы к совещаниям"
  • "Общая корреспонденция"
• Контроль за оформлением исходящей корреспонденции.
• Подготовка и сдача документов в архив в соответствии с Номенклатурой дел Канцелярии.
• Проверка внутренних нормативных документов на соответствие требованиям оформления.

Место работы: г. Алматы, Бостандыкский район