Вакансия: Канцелярия маманы

Негізгі міндеттер:

• Ішкі нормативтік және рұқсат құжаттарын дайындау, басқару және іс жүргізуді ұйымдастыру.
• Канцелярияның негізгі құжаттарын Сапа менеджменті жүйесінің (СМЖ) құжаттарымен сәйкестендіру.
• "ЭДО жоспарлары" дерекқорында құрылымдық бөлімшелердің жоспарларын қалыптастыру мен орналастыруды үйлестіру және бақылау.
• Бұйрықтар мен рұқсат жобаларын рәсімдеу талаптарының сақталуын бақылау.
• Орталық аппарат (ОА) шығарған рұқсат құжаттарын тіркеу.
• Электрондық дерекқорларды қалыптастыру, жетілдіру және толтыруды үйлестіру, соның ішінде:
  • "Жоспарлар"
  • "Протокол шешімдері"
  • "Кеңес материалдары"
  • "Жалпы хаттамалық байланыс"
• Шығыс хаттамалық байланыс рәсімін бақылау.
• Канцелярия іс номенклатурасына сәйкес құжаттарды архивке дайындау және тапсыру.
• Ішкі нормативтік құжаттарды рәсімдеу талаптарына сәйкестігін тексеру.

Жұмыс орны: Алматы қаласы, Бостандық ауданы