Вакансия: Специалист канцелярии

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции на бумажных носителях и в электронном формате.
• Своевременная доставка и регистрация документов, учет и поиск корреспонденции.
• Мониторинг выполнения документов с поручениями руководства и сроков исполнения.
• Методическое руководство ведением делопроизводства и предложения по улучшению работы.
• Участие в совершенствовании системы электронного документооборота и внедрение новых технологий.
• Разработка мероприятий по улучшению работы с документами и повышению исполнительской дисциплины.
• Участие в разработке бланков, печатей и штампов Общества.
• Учет объема документооборота и подготовка отчетов о состоянии делопроизводства.
• Совершенствование механизмов работы с ДЗО по вопросам в компетенции Департамента.
• Ведение учета командировок и регистрация прибывающих лиц.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Стаж работы в сфере не менее 5 лет.
• Опыт разработки политик и процедур делопроизводства.
• Знание законодательства РК в области делопроизводства.
• Опыт финансового планирования и разработки расходов.
• Знание казахского и английского языков.
• Навыки формирования номенклатуры дел.
• Навыки соблюдения внутренних стандартов и законодательства РК.
• Уверенное владение электронными системами документооборота.
• Опыт мониторинга и контроля исполнения документов.
• Навыки деловой переписки.

Местоположение: г. Астана