Вакансия: Кеңсе маманы

Міндеттері:

• Қағаз және электрондық форматтағы кіріс хат-хабарларын қабылдау және өңдеу.
• Құжаттардың уақытында жеткізілуі мен тіркелуі, хат-хабарларды есепке алу және іздеу.
• Басшылықтың тапсырмалары бойынша құжаттармен жұмыс жүргізудің мониторингі және мерзімдерін бақылау.
• Іс жүргізуді басқару бойынша әдістемелік жетекшілік және жұмысты жақсарту бойынша ұсыныстар.
• Электрондық құжат айналымы жүйесін жетілдіруге қатысу және жаңа технологияларды енгізу.
• Құжаттармен жұмыс істеуді жақсарту және орындаушылық тәртіпті арттыру жөнінде шараларды әзірлеу.
• Қоғамның бланктерін, мөрлерін және штамптарын әзірлеуге қатысу.
• Құжат айналымының көлемін есепке алу және іс жүргізу жағдайы туралы есептерді дайындау.
• Департаменттің құзыретіне сәйкес ДЗО-мен жұмыс механизмдерін жетілдіру.
• Сапарлардың есебін жүргізу және келген тұлғаларды тіркеу.

Талаптар:

• Жоғары кәсіптік білім.
• Саласында кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Іс жүргізу саясаттары мен процедураларын әзірлеу тәжірибесі.
• Қазақстан Республикасының іс жүргізу заңнамасын білу.
• Қаржылық жоспарлау және шығындарды әзірлеу тәжірибесі.
• Қазақ және ағылшын тілдерін білу.
• Істер номенклатурасын қалыптастыру дағдылары.
• Ішкі стандарттарға және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жұмыс жүргізу дағдылары.
• Электрондық құжат айналымы жүйелерінде сенімді жұмыс тәжірибесі.
• Құжаттардың орындалуын бақылау және мониторинг жүргізу тәжірибесі.
• Іскерлік хат алмасу дағдылары.

Орналасқан жері: Астана қ.