Вакансия: Специалист канцелярии

Основные обязанности:

• Организация технологических процессов работы с документами и документной информацией:
• Учет и контроль исполнения;
• Оперативное хранение;
• Справочная работа;
• Внедрение систем ведения документации.
• Контроль состояния делопроизводства в ЛПУ «Жетісу»;
• Организация получения внешней корреспонденции и документов для ЛПУ «Жетісу»;
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями Филиала и Общества;
• Упорядочение состава документов и информационных показателей:
• Сокращение их количества;
• Оптимизация документопотоков.
• Участие в отборе документов для хранения и экспертизы ценности;
• Контроль исполнения приказов и распоряжений Филиала и Общества;
• Регистрация, обработка и распределение исходящей корреспонденции в СЭД:
• Формирование графиков отпусков Руководства;
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Контроль за исполнением документооборота в СЭД сотрудниками структурных подразделений;
• Организация приема, регистрации и первичного обслуживания посетителей;
• Контроль за выполнением поручений, данных на аппаратных совещаниях:
• Отражение статуса исполнения в контрольных документах.
• Деятельность в соответствии с требованиями ЕСУБОТ для создания безопасных условий труда и поддержания порядка на рабочем месте;

Местоположение: Область Жетісу, г. Талдыкорган