Обязанности Специалиста по кадрам:

• Планирование и мониторинг исполнения ФОТ:
  • Формирование бюджета на предстоящий год согласно внутренним нормам и заявкам.
  • Ежеквартальный контроль за исполнением бюджета.
  • Инициирование корректировок бюджета и контроль формирования бюджетов.
• Разработка системы оценки деятельности работников:
  • Сбор и проверка индивидуальных планов развития работников.
  • Организация мероприятий по оценке годовой работы.
  • Корректировка целей для сотрудников.
• Грейдирование должностей и анализ системы вознаграждения:
  • Описание и оценка должностей, расчет окладных вилок.
  • Анализ конкурентоспособности зарплат и предоставление отчетов.
  • Внесение предложений по изменению условий труда.
• Кадровое делопроизводство:
  • Анализ и контроль кадрового учета в системе 1С ЗУП.
  • Контроль оформления приема, перевода и увольнения работников.
  • Составление графиков сменности и отпусков.
• Управление организационной структурой:
  • Составление штатного расписания в соответствии с организационной структурой.
  • Разработка и внесение изменений в структуру общества.
• Разработка внутренних нормативных документов:
  • Актуализация трудовых договоров и внутренних документов.
  • Внесение предложений по разработке ВНД.
• Формирование отчетности:
  • Предоставление данных по установленным отчетам и запросам.
  • Своевременная сдача отчетности в уполномоченные органы.
  • Ведение учетных данных и статистики по персоналу.
• Дисциплина труда:
  • Ведение табельного учета рабочего времени работников.
  • Контроль за явкой сотрудников и запрос объяснительных по опозданиям.
  • Регистрация и рассмотрение служебных записок.