Вакансия: Заместитель начальника административного отдела

Основные обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности: обеспечение подразделений материальными ресурсами, оборудованием, мебелью и канцелярскими принадлежностями.
• Контроль состояния: исправность и техническое обслуживание помещений и оборудования, включая санитарные нормы.
• Взаимодействие: организация работы с арендодателями, коммунальными и обслуживающими организациями, подрядчиками и поставщиками.
• Договорная работа: контроль заключения и исполнения договоров по хозяйственному обслуживанию и клинингу.
• Закупка товаров: организация закупки хозяйственных товаров в соответствии с потребностями компании и бюджетом.
• Контроль расходов: рациональное использование материальных ресурсов и контроль хозяйственных расходов.
• Обеспечение безопасности: условия для безопасной и комфортной работы, контроль соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности.
• Учет материальных ценностей: организация хранения и инвентаризации материальных ценностей административно-хозяйственной службы.
• Работа с персоналом: организация и контроль работы административного и обслуживающего персонала.
• Оптимизация расходов: подготовка предложений по улучшению условий работы и администрации.

Документация: подготовка служебных записок, заявок, отчетов и другой документации по административным вопросам.

Контроль устранения выявленных недостатков и неисправностей, выполнение поручений генерального директора.

Местоположение: г. Алматы, Алмалинский район