Вакансия: Әкімшілік бөлім басшысының орынбасары

Негізгі міндеттері:

• Әкімшілік-шаруашылық қызметті ұйымдастыру және бақылау: бөлімшелерді материалдық ресурстар, жабдық, жиһаз және канцеляриялық тіркеме заттармен қамтамасыз ету.
• Жағдайды бақылау: орындар мен жабдықтардың дұрыс жұмыс істеуі және техникалық қызмет көрсету, санитарлық нормаларды сақтау.
• Әріптестік: жалға берушілермен, коммуналдық және қызмет көрсетуші ұйымдармен, мердігерлермен және жеткізушілермен жұмыс ұйымдастыру.
• Договорлы жұмыс: шаруашылық қызмет және тазалау бойынша шарттардың жасалуы мен орындалуын бақылау.
• Тауарларды сатып алу: компанияның қажеттіліктері мен бюджетіне сәйкес шаруашылық тауарларын сатып алу ұйымдастыру.
• Шығындарды бақылау: материалдық ресурстарды тиімді пайдалану және шаруашылық шығындарын бақылау.
• Қауіпсіздік қамтамасыз ету: қауіпсіз және комфортты жұмыс жағдайларын жасау, еңбек қорғау және өрт қауіпсіздігі талаптарының сақталуын бақылау.
• Материалдық құндылықтарды есепке алу: әкімшілік-шаруашылық қызметтің материалдық құндылықтарын сақтау және инвентаризация жүргізу.
• Персоналмен жұмыс: әкімшілік және қызмет көрсетуші персоналдың жұмысын ұйымдастыру және бақылау.
• Шығындарды оңтайландыру: жұмыс жағдайларын және администратураны жақсарту бойынша ұсыныстар дайындау.

Құжаттама: әкімшілік мәселелер бойынша қызметтік хаттар, өтінімдер, есептер және басқа құжаттамаларды дайындау.

Анықталған кемшіліктер мен ақауларды жоюды бақылау, Бас директордың тапсырмаларының орындалуын қамтамасыз ету.

Орын: Алматы қ., Алмалы ауданы