Вакансия: Заведующий канцелярией

Обязанности:

• Организация работы канцелярии.
• Контроль обработки и доставки корреспонденции.
• Обеспечение правильного оформления и сроков исполнения документов.
• Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства.
• Разработка и внедрение инструкций по делопроизводству.
• Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях.
• Печатание и размножение служебных документов.
• Подготовка материалов для связи с общественностью и внутренними коммуникациями.
• Организация фото и видеосъемки событий Филиала.
• Информационное сопровождение корпоративного портала.
• Проведение пресс-конференций и брифингов.
• Выполнение других обязанностей по указанию руководства.

Требования:

• Высшее образование по направлению журналистика.
• Опыт работы по специальности не менее 3 лет.
• Знания:
  • Законодательство и нормативно-правовые акты РК о делопроизводстве.
  • Система делопроизводства и электронный документооборот.
  • Порядок составления номенклатуры дел.
  • Организация контроля за исполнением документов.
  • Основы экономики и управления.
  • Трудовое законодательство и охрана труда.
• Навыки:
  • Планирование и организация работы.
  • Анализ и прогнозирование.
  • Написание текстов и паблик-рилейшнз.
  • Взаимодействие с подразделениями.
  • Пользование ПК (MS Office).

Условия:

• Режим работы: 8 часов в день с 09:00 до 18:30.
• Обеденный перерыв: 1,5 часа с 13:00 до 14:30.
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).

Город: Астана