Вакансия: Канцелярия меңгерушісі

Міндеттері:

• Канцлерлік жұмысты ұйымдастыру.
• Хат-хабарды өңдеу және жеткізуін бақылау.
• Құжаттарды дұрыс рәсімдеу және орындау мерзімдерін қамтамасыз ету.
• Ағымдағы іс жүргізу құжаттарын тіркеу, есепке алу, сақтау және беру.
• Іс жүргізу бойынша нұсқаулықтарды әзірлеу және енгізу.
• Бөлімшелерде іс жүргізуді ұйымдастыру жөнінде әдістемелік жетекшілік.
• Қызметтік құжаттарды басып шығару және көбейту.
• Көпшілікпен байланыс және ішкі коммуникациялар үшін материалдарды дайындау.
• Филиалдың оқиғаларын фото және видеосуретке түсіруді ұйымдастыру.
• Корпоративтік порталға ақпараттық қолдау көрсету.
• Пресс-конференциялар мен брифингтер өткізу.
• Басшылықтың тапсырмалары бойынша өзге міндеттерді орындау.

Талаптар:

• Журналистика бағытында жоғары білім.
• Мамандық бойынша кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Білім:
  • Қазақстан Республикасы іс жүргізу туралы заңнамасы және нормативтік құқықтық актілері.
  • Іс жүргізу жүйесі және электрондық құжат айналымы.
  • Іс номенклатурасын әзірлеу тәртібі.
  • Құжаттардың орындалуын бақылауды ұйымдастыру.
  • Экономика мен басқарудың негіздері.
  • Еңбек заңнамасы және еңбек қорғау.
• Дағдылар:
  • Жұмыс жоспарлау және ұйымдастыру.
  • Анализ және болжам жасау.
  • Мәтін жазу және PR.
  • Бөлімшелермен өзара әрекеттесу.
  • ПК пайдалану (MS Office).

Шарттар:

• Жұмыс режимі: күніне 8 сағат, 09:00-ден 18:30-ға дейін.
• Таңертеңгі ас: 1,5 сағат, 13:00-ден 14:30-ға дейін.
• Бес күндік жұмыс аптасы, екі демалыс (сенбі және жексенбі).

Қала: Астана