Вакансия: Заведующий канцелярией АО «KEGOC»

Должностные обязанности:

• Руководство департаментом: организация работы, определение обязанностей сотрудников, создание условий для успешной работы.
• Контроль жизнеобеспечения: водоснабжение, отопление, пожарная безопасность, аренда помещений.
• Управление автотранспортом: контроль за служебным и арендуемым транспортом, включая ГСМ и техническое обслуживание.
• Организация мероприятий: своевременная организация культурных мероприятий, обеспечение ТМЗ и услуг сторонних организаций.
• Документирование: внедрение единого порядка работы с документами, управление документооборотом.
• Персонал: подбор, обучение, аттестация и мотивация сотрудников департамента.
• Контроль договоров: регистрация, учет, хранение и контроль исполнения договоров и правоустанавливающих документов.
• Архивирование: организация работы архива в соответствии с нормативными актами.
• Бюджет и отчетность: расчет и обоснование бюджетов, анализ правильности использования финансов.
• Управление рисками: идентификация, анализ и мониторинг рисков бизнес-процессов, работа по управлению ключевыми рисками.
• Закупки: формирование плана закупок и подготовка материалов на закупку услуг.
• Методическая помощь: оказание поддержки структурным подразделениям и филиалам по вопросам, входящим в компетенцию департамента.
• Отчеты и взаимодействие: подготовка отчетов по запросам государственных органов и других организаций.

Город: Астана