Вакансия: Заведующий канцелярией АО «KEGOC»

Лауазымдық міндеттері:

• Департаментті басқару: жұмыс ұйымдастыру, қызметкерлердің міндеттерін анықтау, табысты жұмыс үшін жағдай жасау.
• Тіршілікті қамтамасыз ету бақылауы: су жабдықтары, жылу, өрт қауіпсіздігі, ғимараттарды жалға алу.
• Автокөлікті басқару: қызметтік және жалға алынған көлікті бақылау, сонымен қатар жанар-жағар май және техникалық қызмет көрсету.
• Іс-шараларды ұйымдастыру: мәдени іс-шараларды уақытымен ұйымдастыру, ТМЗ және сыртқы ұйымдардың қызметтерін қамтамасыз ету.
• Құжаттамалау: құжаттармен жұмыс істеудің бірыңғай тәртібін енгізу, құжат айналымын басқару.
• Персонал: департамент қызметкерлерін іріктеу, оқыту, аттестациялау және ынталандыру.
• Келісімдерге бақылау: келісімдерді тіркеу, есепке алу, сақтау және келісімдер мен құқықтық құжаттардың орындалуын бақылау.
• Архивтеу: архив жұмысын нормативтік актілерге сәйкес ұйымдастыру.
• Бюджет және есептілік: бюджетті есептеу және негіздеу, қаржылардың дұрыс пайдаланылуын талдау.
• Тәуекелдерді басқару: бизнес-процестердің тәуекелдерін анықтау, талдау және мониторинг, кілтті тәуекелдерді басқару бойынша жұмыс.
• Сатып алулар: сатып алу жоспарын құру және қызметтер сатып алу үшін материалдарды дайындау.
• Әдістемелік көмек: департамент құзыретіне кіретін мәселелер бойынша құрылымдық бөлімшелер мен филиалдарға қолдау көрсету.
• Есептер мен өзара әрекет: мемлекеттік органдар мен басқа ұйымдардың сұрауларына сәйкес есептер дайындау.

Қала: Астана