Байқауға қатысу үшін резюме, паспорт, диплом, сотталмағаны туралы анықтама және деректерді өңдеуге келісім қажет. Құжаттар жарияланғаннан кейін 7 күн ішінде қабылданады.
Негізгі маман азаматтық күйді тіркеу бойынша жұмысты ұйымдастырады және міндеттердің орындалуына жауап береді. Азаматтық күй актілерін тіркейді, заңдылықты және мерзімдерді бақылауды жүзеге асырады. Сұраныстар бойынша құжаттарды беру, есеп жүргізу және жазбаларды архивтеу бойынша қызметтерді қамтамасыз етеді. Мемлекеттік баждар мен статистиканы бақылау жауапкершілігін өзіне алады. Қызмет көрсету саласында жақсартуларды жүзеге асырып, сапалы қызмет көрсетуді қамтамасыз етеді.