Начальник УРП обязан знать и реализовывать Политику и Цели в области качества ЮКУ; содействовать функционированию системы менеджмента качества (СМК) университета; обеспечивать качество процессов в соответствии с требованиями СМК; принимать участие в разработке кадровой политики и плана развитии университета; возглавлять работу по комплектованию работников университета требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии целями, стратегией и профилем университета, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров; координировать работу по разработке и утверждению должностных инструкций и положений структурных подразделений в соответствии с действующей организационной структурой ВУЗа; руководить политикой HR (человеческие ресурсы) при комплектованию кадрового состава УРП, организовывать разработку прогнозов, определять текущие потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда в ВУЗа; информировать работников внутри университета об имеющихся вакансиях; использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников; использование Enbek.kz, HeadHunter (hh.kz служба), осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры; подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам; ротационное передвижение руководителей и специалистов; обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях; для повышение квалификации, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора университета; учет личного состава; хранение и заполнение трудовых книжек; ведение установленной документации по кадрам; подготовку и введение в действие положений и должностных инструкций структурных подразделений университета в соответствии с организационной структурой; проведение систематических анализов кадровой работы в университете, разработку предложений по ее улучшению; табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков; контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях университета и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка; анализ причин текучести кадров; разработку мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение; обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

г. Шымкент, Аль-Фарабийский район