Обязанности: - Проверяет электронную почту и распределяет входящие звонки поступающие письма Работникам / в соответствующий отдел; - Встречает Директоров и Гостей ТОО, раздает горячие напитки и фрукты; - Принимает и распределяет заявки Работников ТОО на сопровождение и/или срочную доставку документов офисными водителями; - Принимает от Работников и отправляет исходящую корреспонденцию адресату, принимает, распределяет, регистрирует и передает входящую корреспонденцию Работникам; - Контролирует обеспечение офиса ТМЦ (канцтовары, молоко, чай, кофе, сахар, салфетки, вода, фрукты, аптечка; - Бронирует билеты/гостиницу и оказывает визовую поддержку для командируемых работников; - Контролирует обеспечение корпоративной связью Работников (подключение, исключение, блокировка, разблокировка, номеров и проверка подключения услуг роуминга (преимущественно для директоров Компании); - Создает заявки на оплату в 1С и контролирует статус их исполнения; - Контролирует соблюдение чистоты и исправного функционирования офиса (в частности, на кухне и санузлах, а также наличия жидкого мыла и салфеток, при необходимости вызывать админимстративного помощника), формирует заявки о неисправностях/мелком ремонте (включая но не ограничиваясь, дверных ручек, дверц шкафчика, ресепшен итд, и контроль за ее исполнением административного и технического персонала); - Организует поздравления ко дню рождения Работников; - Ухаживает за цветами в офисе; - Другие поручения для административной поддержки офиса (исполнение поручение по распечатке документов формата А-3, переплет, ремонт кофемашины, бронь конференц-зала, и т.д.); - Дополнительные поручения работников (по мере загруженности офис менеджера); - Приглашение на интервью, зачисление баллов по карте Номад (преимущественно для Генерального Директора), оформляет доверенность в нотариус (по запросу), выпускает и корректирует страховые полюса и пр.Требования: ​​​​​​​- Образование высшее; - Опыт работы в административной должности от 1 года; - Исполнительность, ответственность, пунктуальность; - Знание MS Office, 1C (желательно); Условия: ​​​​​​​Трудовой договор3 месяца испытательный срок5/2, суббота и воскресение выходные24 календарных дня отпускаЛокация: г. Алматы, мкр. МирасСлужебная сотовая связь, уютный офис

г. Алматы, Бостандыкский район