Ведение работы инспекции по номенклатурным и архивным делам, ведение делопроизводства, ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, исполненных на государственном языке, учет и анализ состояния делопроизводства. Осуществляет регистрацию и ведение учета обращений физических и юридических лиц, ведет учет по своевременному исполнению входящей корреспонденции и распоряжений, указов, решений, инструкций, протоколов, планов работы, следит за исполнением входящих документов и отчетов в установленные сроки. Ведет анализ состояния делопроизводства в инспекции и его структурных подразделениях, совершенствование форм и методов работы с документами. Осуществляет регистрацию и ведение учета обращений физических и юридических лиц. Вносит на утверждение в государственный архив города Шымкента номенклатуру дел проверки и перечень документов, подлежащих уничтожению. Ведет просмотр журнала регистрации личного приема граждан и ящика для сообщений (жалоб) граждан.

г. Шымкент, Абайский район