Прием и комплектование документовПрием дел: организация приема документов от структурных подразделений компании в соответствии с утвержденным графиком.Проверка оформления: контроль правильности формирования и подготовки дел к передаче в архив (наличие описей, правильность переплета, нумерация листов).Систематизация: распределение поступивших документов и формирование архивных фондов по установленным правилам.Учет и обеспечение сохранностиВедение учета: регистрация архивных дел, ведение учетных журналов, баз данных и составление архивных описей.Шифрование дел: присвоение архивных шифров делам и составление топографических указателей для быстрого поиска.Контроль условий хранения: мониторинг температурно-влажностного режима в архивохранилище, обеспечение физической сохранности бумажных документов.Использование архивных материаловВыдача документов: выдача архивных дел, документов или их копий во временное пользование сотрудникам подразделений.Работа с запросами: исполнение тематических, социально-правовых и генеалогических запросов организаций и граждан.Справки и выписки: подготовка официальных архивных справок, архивных копий и выписок из документов.Экспертиза ценности и утилизацияЭкспертиза ценности: участие в работе экспертной комиссии (ЭК) по определению ценности документов и сроков их хранения.Выделение к уничтожению: отбор документов, сроки хранения которых истекли, и составление соответствующих актов.Утилизация: организация процесса конфиденциального уничтожения документов (например, путем шредирования).

г. Астана, район Сарыарка