Вакансия Делопроизводитель - Іс жүргізуші лауазымы
85 000 Тнг.
Вакансия Делопроизводитель - Іс жүргізуші лауазымы
№2018622 Құрылды: 1 сәуір
Мекенжай:
город Петропавловск ул. Конституции Казахстан, Петропавловск қаласы
Бос орын атауы:
Делопроизводитель
Ұйымның атауы:
Коммунальное государственное учреждение "Отдел культуры, развития языков, физической культуры и спорта акимата города Петропавловска
Меншік нысаны:
Мемлекеттік мекеме
Жұмыс кестесі:
толық күн
Талап етілетін білім:
жоғары
Мамандығы бойынша талап етілетін еңбек өтілі:
1-3 жыл
Иелену тамашалаған:
жетілдіруде
Вакансия: Делопроизводитель
Делопроизводитель ұйымдағы құжаттарды басқарудағы негізгі функцияларды орындайды. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:
- Құжаттарды қабылдау және өңдеу:
- Құжаттарды алғашқы өңдеу және тіркеу;
- Құжаттарды бөлім мамандарына бағыттау;
- Құжаттардың есебін жүргізу, сақтау және жіберу.
- Құжаттама контролі:
- Кіріс құжаттарын уақытында қарауды басшының ұйымдастыруы;
- Қол қоюға арналған құжаттардың рәсімделуін бақылау.
- Өтініштерді есепке алу:
- Физикалық және заңды тұлғалардың өтініштерін есепке алу;
- Құжаттардың орындалу нәтижелері туралы басшыны жүйелі түрде хабардар ету.
- Электронды құжат айналымы:
- Электронды құжат айналымы жүйесін қалыптастыру және жүргізу;
- Құжаттарды принттеу, көшіру және көбейту ұйымдастыру.
- Құжаттарды әзірлеу:
- Ұйымдастыру-реттеуші құжаттардың бланкалары жобаларын келісу;
- Қатаң есептілік бланкаларын қабылдау және жойып жіберу актілерін құрастыру.
- Істерді басқару:
- Істер номенклатурасын құрастыру;
- Істерді архивке өткізгенге дейін жедел сақтауын қамтамасыз ету.
Орналасқан жері: Солтүстік Қазақстан облысы, Петропавл қаласы
№2018622 Құрылды: 1 сәуір
85 000 Тнг.