Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет ключевые функции в управлении документами в организации. Основные обязанности включают:

• Прием и обработка документов:
  • Первоначальная обработка и регистрация документов;
  • Направление документов специалистам отдела;
  • Учет, хранение и рассылка документов.
• Контроль документации:
  • Организация своевременного рассмотрения входящих документов руководителем;
  • Контроль за оформлением документов, предназначенных для подписи.
• Учет обращений:
  • Ведение учета обращений физических и юридических лиц;
  • Регулярное информирование руководителя о результатах исполнения документов.
• Электронный документооборот:
  • Формирование и ведение системы электронного документооборота;
  • Организация распечатки, копирования и размножения документов.
• Разработка документов:
  • Согласование проектов бланков организационно-распорядительных документов;
  • Составление актов приема и уничтожения бланков строгой отчетности.
• Управление делами:
  • Составление номенклатуры дел;
  • Обеспечение оперативного хранения дел до их передачи в архив.

Местоположение: Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск