Вакансия: Делопроизводитель

Міндеттері:

• Құжаттамаларды тіркеуді жүргізу:
• Кірудегі және шығудағы корреспонденцияны электронды құжат айналымы жүйесінде (ЭҚАЖ) басшының нұсқауларына сәйкес тіркеу;
• Тіркеу карточкаларын жасау және деректер базасын қалыптастыру.
• Құжаттар есебінің картотекасы:
• Құжат материалдарының өтуін есепке алу;
• Тіркелген құжаттар бойынша анықтама беру.
• Құжаттармен жұмыс:
• Құжаттарды ыңғайлы іздеу үшін анықтамалық аппарат құру;
• Номенклатураға сәйкес істерді қалыптастыру және олардың сақталуын қамтамасыз ету;
• Құжаттарды белгіленген мерзімде архивке тапсыру.
• Кездесулер мен мәжілістерді даярлау:
• Материалдарды жинау және қатысушыларды хабарландыру;
• Протоколдарды жүргізу және ресімдеу.
• Құжаттарды бақылау:
• Құжаттардың қол қоюға ресімделуінің дұрыстығын тексеру;
• Құжаттардың белгіленген мерзімде орындалуын бақылау;
• Құжаттардың орындалу нәтижелері туралы басшыны хабардар ету.
• Есептілік:
• Ай сайын акиматқа құжат айналымы туралы ақпаратты ұсыну;
• Кездесулерді бақылау және хаттама жүргізу.
• Құжаттармен жұмыс істеуді жетілдіру:
• Процестерді оңтайландыру бойынша іс-шараларды әзірлеу;
• Құжаттарды рәсімдеу бойынша консультациялар.
• Нормаларды сақтау:
• Деректер базаларын тек қызметтік мақсаттарда пайдалану;
• Ішкі тәртіп ережелерін және еңбек қауіпсіздігін сақтау;
• Қазақстан Республикасының заңнамасы шеңберінде поселка акимінің тапсырмаларын орындау.

Жұмыс орны: Қарағанды облысы, Шахтинск қаласы, Шахан поселкасы