Вакансия: Делопроизводитель

Негізгі міндеттер:

• Директордың жұмыс кестесін ұйымдастыру:
  • Кездесулер, мәжілістер және іссапарларды жоспарлау
• Құжаттармен жұмыс:
  • Хаттар, бұйрықтар және қызметтік запискалар дайындау
  • Құжаттарды тіркеу және бақылау
  • Кәсіби хат алмасуды жүргізу
• Байланыс:
  • Қоңырауларды қабылдау және тарату
  • Сотрудниктер мен серіктестермен өзара әрекеттесу
  • Директордың тапсырмаларын жеткізу
  • Кездесулер мен шараларды ұйымдастыру
• Тапсырмаларды орындауды бақылау:
  • Міндеттердің орындалу мерзімдерін бақылау
  • Сотрудниктерге мерзімдер туралы еске салу
• Әкімшілік қолдау:
  • Есептілікті дайындау
  • Контактылар базасын жүргізу

Қосымша міндеттер болуы мүмкін:

• Құжаттарды сканерлеу
• Жасырын ақпаратпен жұмыс
• Корпоративтік шараларды ұйымдастыруда көмек көрсету

Жұмыс орны: Алматы қ., Медеу ауданы