Бос жұмыс орны сізге сәйкес келетінін түсіну үшін іс жүргізуші, бұл маманның не істейтінін түсіну керек. Іс жүргізуші-бұл компанияның барлық хат-хабарларымен жұмыс істеу, құжаттарды жазу жауапкершілігі бар қызметкер.

Енді іс жүргізушінің жұмысының қандай ерекшеліктері бар екенін, оған не істеу керектігін егжей-тегжейлі қарастырайық:

Хат-хабарларды қабылдау және тіркеу.

Қол қою үшін құжаттарды басшылыққа тапсыру.

Барлық маңызды қағаздарды дерекқорға енгізіңіз.

Тіркелген құжаттар бойынша анықтамалар беру.

Алынған және берілетін деректердің құпиялылығын бақылау.

Материалдарды мұрағаттауға тапсыру, тізімдеме жасау.

Бірақ міндеттер әрдайым осымен аяқталмайды, өйткені іс жүргізуші бос орын ерекше. Іс жүргізуші талап етілетін ұйымға байланысты оған экономист, хатшы, инспектор, мұрағатшы қызметіне байланысты қосымша міндеттер жүктелуі мүмкін.

Әр мамандықтың жағымды және жағымсыз жақтары бар. Біріншісіне мыналар жатады: тұрақты жалақы, Еңбек кодексіне сәйкес ресми жұмысқа орналасу, "іс қағаздарын жүргізу"мамандығын аяқтауға болатын оқу орындарының кең таңдауы. Жағымсыз жақтары жоқ: іс жүргізушінің жалақысы-негізінен нарықтағы орташа немесе одан төмен, "шаблон", монотонды жұмыс, міндеттер тізімі өте кең және тұрақты емес, көбінесе оны көбейтеді. Сондықтан бұл мамандықтың көптеген сорттары бар, олар төменде талқыланады.

Хатшы іс жүргізуші. Мұндай лауазымға қосымша іскерлік стильде хат алмасу, клиенттермен және жұмыс берушімен ынтымақтасатын ұйымдармен телефон арқылы сөйлесу, компьютерлік бағдарламаларды, әртүрлі мәтіндік редакторларды, мүмкін құжаттарды сауатты рәсімдеуге арналған арнайы қосымшаларды жақсы меңгеру қажет болады.

Инспектор іс жүргізуші. Негізгі міндеттерден басқа, белгіленген уақытта кез-келген нормалардың сақталуын, әртүрлі бұйрықтар мен тапсырмалардың орындалуын бақылау қосылады.

Балабақшадағы іс жүргізуші. Бұл лауазымда негізгі міндеттерге бірнеше жаңа міндеттер қосылады: балалар мекемесінің меңгерушісімен тығыз қарым-қатынас, сонымен қатар білім департаментімен байланысуға тура келеді.

Іс жүргізуші полицияда. Бұл маман ұқсас мамандықтарға қарағанда біршама үлкен жауапкершілікті күтеді, өйткені қызметкер құқық қорғау органдарында жұмыс істеуге мәжбүр болады. Мұнда ішкі істер органдарының қызметіне байланысты әкімшілік, қылмыстық, іс жүргізу құжаттарын қосымша жасау қажет.

Іс жүргізушінің көмекшісі. Жұмыстың бұл түрі іс қағаздарын жүргізуде мансаптық жолын енді бастағандар үшін жарамды, өйткені көмекшілер ретінде олар әдетте тәжірибесі жоқ адамдарды оңай қабылдайды, ал мұндай қызметкер айналысатын істер тізімі Негізгі лауазымға қарағанда аз болады.

Егер сіз мұқият, жауапты, табанды болсаңыз және күнделікті әрекеттерден қорықпасаңыз, онда іс жүргізуші сіз үшін жұмыс. Өйткені, "қағаздармен" байланысты жұмыс мынаны білдіреді: қатаң тәртіпті сақтау, әйтпесе қажетті парақты табу өте қиын болады, теру кезінде қателіктердің болмауы, белгілі бір төзімділікке ие болу, өйткені бұл отырықшы жұмыс.

Әдетте, ұйымға орналасу кезінде мамандық бойынша жоғары білім қажет, тәжірибе барлық жерде сияқты артық болмайды. Бірақ егер басшылық өте адал болса, бастау үшін орта арнайы оқу орнын бітіргені туралы диплом жеткілікті болады.

Жоғарыда айтылғандай, іс жүргізуші көптеген мекемелерде жұмыс істей алады: өз қызметінде, балабақшаларда және мектептерде құжаттардың үлкен ағыны бар кез-келген ұйым, сонымен қатар бұл мамандық сот пен полицияда өте маңызды.

Іс жүргізуші жалақы-бұл екі сөз, әдетте, осы салада жаңа жұмыс іздейтін адамдарды қызықтырады. Сіздің табысыңыз, көптеген кәсіптер сияқты, жұмыс тәжірибесіне, компанияның беделіне, жауапкершілік деңгейіне және сізге жүктелген міндеттер санына байланысты болады. Бұл сандар 100-ден 480 мың теңгеге дейін.