Вакансия: құжат айналымы маманы

SM Minerals компаниясы өз командасына Делопроизводительді шақырады, ол офис пен карьер арасындағы тиімді құжат айналымын ұйымдастыруы керек.

Міндеттер:

• Офис пен карьер арасында толық құжат айналымын ұйымдастыру.
• Кіріс және шығыс документациясының қозғалысын тіркеу, беру және бақылау.
• Бастапқы бухгалтерлік құжаттарды жинақтап, бухгалтерияға өткізу (жұмыстардың орындалған актілері, накладные, шоттар және шот-фактуралар).
• Құжаттама комплектілігін тексеру, қажетті қол қоюлар мен мөрлердің барын бақылау.
• Жауапты тұлғалардың құжаттарға қол қоюын ұйымдастыру.
• Кадр қызметімен жұмыс жасау және HR-пен кадрлық құжаттама бойынша өзара әрекеттесу.
• Бухгалтериямен құжаттар бойынша өзара әрекеттесу.
• Заңдық қызметпен келісімшарттар мен қосымша келісімдер бойынша бақылау.
• Құжаттарды бөлімдер арасында беру және олардың қайтарылуын бақылау.
• Құжаттар реестрін жүргізу және олардың қол қойылатын мерзімдерін бақылау.
• Құжаттарды сканерлеу, жүйелеу және архивтеу.
• Құжат айналымы бойынша қызметкерлермен жедел өзара әрекеттесу.

Талаптар:

• Жоғары немесе орта кәсіби білім.
• Делопроизводство немесе аналогиялық функциядағы жұмыс тәжірибесі.
• Бастапқы бухгалтерлік, кадрлық және келісімшарттық құжаттама жұмысын білу.
• MS Office бағдарламаларын жетік меңгеру.
• Детальдарға назар аудару және құжаттармен жұмыс істеуді ұйымдастыру қабілеті.
• Коммуникациялық және ұйымдастырушылық дағдылар.

Жұмыс шарттары:

• Тұрақты және дамып келе жатқан тау-кен өндірісі компаниясында жұмыс.
• Ресми жұмысқа орналасу.
• Астана қаласындағы офиспен және өндірістік алаңмен өзара әрекеттесу.
• Жалақы деңгейі сұхбат нәтижелері бойынша талқыланады.

Орын: Ақтөбе облысы, Айтекеби ауданы, Комсомольское селосы.