Вакансия: специалист по документообороту

Компания SM Minerals приглашает в свою команду Делопроизводителя для организации эффективного документооборота между офисом и карьером.

Обязанности:

• Организация полного документооборота между офисом и карьером.
• Регистрация, передача и контроль движения входящей и исходящей документации.
• Сбор первичных бухгалтерских документов и их передача в бухгалтерию (акты выполненных работ, накладные, счета и счета-фактуры).
• Проверка комплектности документации, контроль наличия необходимых подписей и печатей.
• Организация подписания документов ответственными лицами.
• Работа с кадровой службой и взаимодействие с HR по кадровой документации.
• Взаимодействие с бухгалтерией по документам.
• Контроль над договорами и дополнительными соглашениями с юридической службой.
• Передача документов между подразделениями и контроль их возврата.
• Ведение реестров документов и контроль сроков их подписания.
• Сканирование, систематизация и архивирование документов.
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в делопроизводстве или аналогичной функции.
• Знание принципов работы с первичной бухгалтерской, кадровой и договорной документацией.
• Уверенное владение программами MS Office.
• Внимательность к деталям и организация работы с документами.
• Коммуникативные и организационные навыки.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся горнодобывающей компании.
• Официальное трудоустройство.
• Взаимодействие с офисом в Астане и производственной площадкой.
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.

Местоположение: Актюбинская область, Айтекебийский район, с. Комсомольское.