Вакансия: Офис-менеджер

Негізгі міндеттер:

• Офис құрылымдарының жұмысын ұйымдастыру және дайындау:
• Офис керек-жарақтары мен шығын материалдарымен қамтамасыз ету;
• Тауарлы-материалдық құндылықтарды тиімді пайдалану;
• Қызметкерлер арасында активтерді сақтау және тарату.
• Басшының қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету:
• Хаттар қабылдау және оларды құрылымдық бөлімшелерге жеткізу;
• Басшыға құжаттар мен материалдарды дайындау;
• Жұмыс орнын қажетті құралдармен жабдықтау.
• Құжат айналымын бақылау:
• Құжаттарды уақытында қарау және ұсыну;
• Құжаттардың дұрыс рәсімделуін тексеру;
• Басшының қол қоюына дейін материалдарды редакциялау.
• Коммуникацияларды ұйымдастыру:
• Телефон арқылы келіссөздер мен кеңестер өткізу;
• Алынған ақпаратты басшыға жеткізу;
• Басшының тапсырмасы бойынша хаттарға жауаптарды дайындау.
• Басшылықтың бұйрықтары мен тапсырмаларын орындауды бақылау:
• Нұсқаулар мен мерзімдердің орындалуын қамтамасыз ету;
• Іс жүргізуді жүргізу және деректерді актуализирлеу.

Талаптар:

• Жоғары немесе орта арнаулы білім;
• 1-3 жылдық жұмыс тәжірибесі;
• Қазақ тілін білу.

Шарттар:

• Достық ұжым;
• 5 күндік жұмыс аптасы;
• Компания есебінен түскі ас құнының 50% өтеледі;
• Әлеуметтік пакет.